Secrétaire médico-social.e, CDI, 0.80 ETP

Description

La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDI. Missions principales : Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers, leurs mises à jour tout au long du parcours de l’usager, puis leur archivage • Interface physique ou téléphonique avec l’usager ou sa famille en amont d’une admission • Respect des procédures d’admission et gestion des dossiers des usagers (création dossier admission, contacts, scolarité, référents…) • Interface dossier unique informatisé (IMAGO) et réalisation des démarches administratives, en lien avec dossiers usagers (attestations, convocations…) • Gestion et suivi des fiches de présences et actes / Suivi des remboursements de transports des usagers • Mise à jour des usagers en lien avec l’Assurance Maladie • Contribution à la remontée des données liées à l’activité et aux usagers (rapport d’activité, enquêtes, facturation…) • Gestion de l’archivage Mission secondaire : Assurer l'accueil • Accueil physique et téléphonique • Soutien tâches diverses Compétences requises : - Modalités d'accueil, normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...) - Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.) - Renseigner des documents médico-administratifs